今時今日雲端儲存、影音平台，以至很多 App 如 Adobe 軟件、Office 都採用訂閱制，用戶經常在不知不覺間登記了多個月費服務。當想要取消時，卻不記得自己到底訂了什麼、何時開始、甚至還在不在付錢。這種「訂閱迷失」困擾著許多用戶。今次我們就會以這個例子，介紹 ChatGPT 全新功能「Connector」如何能夠分析你的電郵信箱。
注意：今次提到的 ChatGPT 人工智能工具，在香港需要透過 VPN 連接才能使用
這個教學將會應用到 ChatGPT Connector 功能，連接你的 Gmail 收件箱，分析你信箱中的電郵，找出目前所有正在付費、已取消、甚至快要續訂的項目。過程簡單，而且具備高度自訂彈性，不論你想查閱 1 年內或 5 年內的記錄都可以。以下就來一步步示範如何操作這個功能。
Step 1：打開 ChatGPT 設定，進入「連接器」介面
首先開啟 ChatGPT 主頁，點選右上角個人頭像，進入【設定】選項。
在左側欄位選擇「連接器」（下圖1），你會看到一系列可以串接的第三方服務，例如 Google Drive、Dropbox、GitHub、Gmail 等，這次選擇了 Gmail（下圖2）。
在這裡我們選擇 Gmail，這樣 ChatGPT 就能取得你的授權，在 Gmail 收件匣中搜尋帳單、續訂通知等相關資訊。
Step 2：授權 ChatGPT 存取 Gmail
進入 Gmail 項目後，點選右上角的「連線」按鈕。系統會彈出權限說明視窗，清楚列出 ChatGPT 如何使用你的 Gmail 資料，例如：
ChatGPT 只會根據你要求的內容讀取指定郵件，不會將資料用於訓練模型；
所有資訊都可以在對話中刪除，你可隨時取消這項連接權限。
確認無誤後，點選「繼續 Google」並登入你的 Google 帳號完成授權。
Step 3：啟動 Deep Research 模式
完成連線後，回到 ChatGPT 的聊天畫面，開啟「工具」選單，選擇「執行深入研究」。再於新增的列表中，選擇開放「Gmail」資訊。這是 GPT-4o 的進階分析功能，可以結合你提供的 Gmail、網頁、文件等資訊進行跨平台的綜合研究。
▲在 ChatGPT 輸入欄位中，按「工具」再選「執行深入研究」，就以 ChatGPT Plus 帳戶來說，每個月可處理 25 單深入研究處理
接著輸入你的請求，例如：「根據我的電郵信箱，現在我有申請哪一些付費訂閱項目，請包含正在付費與已停止的項目。」
Step 4：定義查找範圍與來源
系統有可能會回覆詢問你是否只需查 Gmail，或是否也包含其他來源（如網路平台）；以及你希望分析哪個時間範圍的資料，例如最近三個月、最近五年或全部歷史記錄。我們在這個例子中，輸入「只要 Gmail，搜尋最近五年的歷史紀錄」回應。
▲確定研究工作的內容後，便會連結至你的 Gmail 電郵信箱，讀取電郵內容
Step 5：生成分析報告
幾分鐘後，ChatGPT 會根據 Gmail 信件內容，整理出完整的訂閱清單。可看到小編「正在付費的訂閱項目」包括 Google One、某平台藝術創作者的課金訂閱與 Adobe Creative Cloud；「已停止付費的訂閱項目」則包含 Netflix 與 Spotify；報告中詳細列出每項服務的費用、扣款週期、最近一次付款日與相關備註。
我們將要求 ChatGPT 整理得簡短一點，就輸出了以下結果，分別說明了小編有哪些現在正在付費的訂閱項目，哪些已經中止付費的項目。
實用提醒：這項工具還能做到什麼？
除了整理訂閱，Connector 還可用於：
搜尋 Gmail 中的發票、行程、開會通知；
結合 Google Drive 文件做資料彙整；
自動分析 GitHub 提交記錄、Box 儲存空間使用狀況等。
但要留意，目前 Deep Research 功能採用的 O3 模型在執行力與工具整合能力非常強，偶爾仍可能出現「幻覺錯誤」。因此若涉及帳務、法律等重要資訊，請務必再做一次人工核對。
今次這個教學應用到 ChatGPT Connector 功能連結到你 Gmail 帳戶，讀取資料為你完成一些日常生活中人手極難完成的任務。你可以活用這個教學的流程，做切合你個人需要的任務。例如這年去旅行機票酒店花了多少錢，這年用 Payme 吃飯用了多少錢等等。
