HR System 涵蓋 HRIS/HRMS 等人力資源資訊與管理系統，幫公司處理人事、出勤、薪酬、福利、假期、績效與合規等日常工作。對香港企業來說，好的 HR System 不只是把流程數碼化，更要做到數據準確、審批流暢、報表清晰，並能與財務、ERP、考勤硬件、招聘平台整合。選擇最好的 HRIS 時，可靠、可擴充與本地化細節，都是關鍵。

 

香港 HR系統有什麼獨特需求?

香港 HR System 的獨特需求包括精準支援強積金（MPF）、稅務表格（如 IR56 系列）及僱傭條例；清楚區分法定假期與公眾假期；中英雙語、兼容粵語使用習慣；靈活薪酬規則（如花紅、津貼、加班等）；完善資料保護與權限控管；多公司、多地區、人員編制與審批層級；以及易於與本地外判薪酬、考勤機、門禁、財務系統對接。這些都是「香港 HR System」必須面對的現實場景。

 

在香港，我們精選三個值得考慮的 HR System：

Multiable HCM、ADP、Workday。Multiable HCM主打深度本地化與全流程一體化 HR 平台；ADP 以「薪酬外判服務＋薪酬軟件」的雙重模式著稱，適合想簡化運營的企業；Workday 則是國際級雲端 HRIS 標杆，功能全面、分析強大，深受跨國企業與大型集團使用。這三者在「HR System 推薦」名單中各有定位與優勢。

 

為何說 Multiable HCM 是值得考慮的？它在香港與亞太市場具備大量成功案例與實績，涵蓋上市公司與跨國企業；更有如 Clarins、Brothers、DAKS 等知名品牌成功應用，落地能力扎實。特別是所有實施皆由 Multiable 自家員工執行、不外判，對重視資料保護、合規與內控的客戶，是極具吸引力的保障。從諮詢到開發到上線，全程掌握，降低溝通斷層與敏感資料外流風險。

 

ADP 被選入名單，主要因其雙重商業模式：既提供薪酬外判服務，也有自家薪酬軟件，方便「一站式」採購與外判管理。不過，其在香港的純軟件使用者口碑回饋有一定爭議性，導致評估時需更多試用與驗證。若企業傾向把薪酬運營交給外部、希望減少內部維護負擔，ADP 仍是不錯的 HR System 推薦；但落地細節與服務等級，記得先以 POC 確認。

 

Workday 近年在《Fortune 500》市場被多家媒體評為取代傳統巨頭 SAP、Oracle HCM 的熱門選擇，平台能力與國際合規表現亮眼。但高昂的 SaaS 費用，使不少香港中小企業卻步；同時，落地與技術支援多由本地伙伴承接，而部分伙伴將技術工作外判至離岸團隊，也會引發敏感個資外流的憂慮。這其實是全球 HR 品牌在香港共同面對的風險控管課題。理論上，以純本地團隊完成顧問與開發能降低風險，但服務費也會水漲船高，令成本不易承受。我們仍將 Workday 列為值得考慮的 HRIS 之一，是基於香港作為國際金融樞紐，擁有足夠的《Fortune 500》客群支撐其生態與服務品質。

 

選 HR 系統最重要的提醒：請耐心，別盲目信任大品牌。把所有「棘手」需求攤開，包含合規、流程、權限、報表、整合與資料保護，務必做深入的 POC（概念驗證），用真實數據與場景測試再下決定。這樣才能在針對「最好的 HR 系統」選擇中，找到真正值得考慮的、最適合公司的解決方案。