隨著 Gemini 開放香港使用，越來越多人會使用 AI 幫忙。但不知大家有否發現，其實日常工作時很多內容都不斷重複，例如想 AI 幫忙修改電郵或者稿件，其實每次也要相同的格式要求，但每次用 Gemini 或 ChatGPT 等 AI 聊天機器人開新對話，又要從頭交代背景，例如「對方是 XX 公司，語氣要偏向 XX 一些」、「不要使用 Point Form 句子」等等。如何用 AI 可以用得更聰明？Gemini 的 Gems 功能正正就解決了這個問題，簡單來說是為 Gemini 加上「專家設定」，可以預先將指令、語氣甚至知識背景輸入。之後無論是幫忙修改文章的編輯，還是專門陪你腦力激盪的創意顧問，也毋須再浪費時間講一堆「前傳」令 AI 明白你的背景。
今次我們分享如何製作兩個 Gem。第一個是「會議秘書」，我們預先設定好工作要求，可以自動將會議錄音轉成逐字稿，配合提煉重點功能，同時輸出廣東話口語與書面語，並清晰標示重點出現的時間與全形標點。另一個便是有趣應用「LinkedIn 吹水翻譯神器」，可以無論輸入甚至技能，甚至壞習慣都會包裝成 LinkedIn 級數的自我介紹。
▲ Google Gem 可以省去從頭交代背景的步驟，直接開工
▲ 一收到錄音便會自動自覺生成逐字稿、重點摘要的「會議秘書」
▲ 除了嚴肅的辦公用途，更大可以發揮創意，例如設定你說甚麼技能，甚至壞習慣都會包裝成 LinkedIn 介紹的 Gem
Gemini 網頁連結：gemini.google.com
Android Play Store 下載連結：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.bard
iOS App Store 下載連結：https://apps.apple.com/app/google-gemini/id6477489729
Gems：不用再做「餵指令」機器
試想像只要上傳一段會議錄音，它便會自動輸出你想要的內容，會有多方便？ 以往每次開啟新對話，AI 都會變回一張白紙，如果想維持特定輸出風格，就要靠自己不斷重寫或者複製貼上舊指令，Gem 的出現正正解決這問題，只要設定一次 Gem 的工作內容，它就會永久記住你的要求。
Gemini 內建七大 Gems 即開即用
如果暫時沒想到如何自訂，其實 Gemini 裡面已經準備了幾款預設 Gem 讓你即刻開工。這幾位「預設專家」包括了：「學習輔導」、「點子發想」、「Storybook」、「職涯導師」、「程式夥伴」、「Productivity planner」，以及「寫作編輯」。
▲ Google Gem 可以解決從頭交代背景的步驟
內建 Gem 示範例子 1：學習輔導
如果你是學生或想學習新知識，「學習輔導」不會直接給答案，而是像導師一樣引導你去思考，解釋深淺程度由你決定。
▲ 「學習輔導」會幫你制定學習計劃
▲ 「學習輔導」會一直問問題，確認你掌握知識
內建 Gem 示範例子 2：Storybook
如果你有寫故事的需求，「Storybook」這個實驗功能可以根據主題、讀者年齡甚至希望的圖畫風格，幫你構思專屬繪本內容。
▲ 我們實測利用 Storybook 創作一個關於「孤單」的小故事
內建 Gem 示範例子 3：職涯導師
至於面對職涯發展的迷思，「職涯導師」則會協助你制定詳細計劃，一步步提升技能以實現職業目標。
內建 Gem 示範例子 4：程式夥伴
而在日常辦公方面，還有專門提升程式編寫能力的「程式夥伴」，能協助你打造專業專案並進修技術。
內建 Gem 示範例子 5：Productivity Planner
如果你覺得工作太凌亂，「Productivity Planner」就是你的效率專員，幫你安排行程、做每日更新及每週總結，確保工作跟上進度。
內建 Gem 示範例子 6：寫作編輯
「寫作編輯」，無論是語法校對還是調整文章結構，它都能提供清晰且具建設性的回饋，讓你的文稿水準更上一層樓。
內建 Gem 示範例子 7：點子發想
「點子發想」亦是另一個能即時提升效率的利器，無論你是要為公司活動諗主題、想送一份不落俗套的禮物，甚至是正在構思一個創業計劃，它也會主動提出一些你未必想過的驚喜角度，將普通的念頭進化成一套完整的執行方案。
小總結
簡單來說，普通對話打指令與用 Gems 的分別，就像是「請臨時工」與「請專科 in-house」的分別。用 Gems 就像你請了一個已經訓練好、完全明你心意的「老臣子」。例如你點開那個 Storybook 的 Gem，他腦袋裡已經內建了一套專業繪本的工作流程。他不會等著你逐句叫他做嘢，反而會主動「帶領」你。他會問你：「主角係邊位？你想用咩畫風？讀者係幾多歲？」，更會確保每次做出來的東西都維持在同一個高水準。
自製 Gems 的好處：建立你的專屬助手
既然已經有 Gemini 內建的預設 Gems，為什麼我們還要費神自建呢？答案其實顯而易見。因為每個人的工作習慣與流程都是獨一無二的，大眾化的工具未必能百分之百精準地對接你的需求。如果我們可以根據自己的實際痛點，親手建立一個專屬的「專才」幫手，讓 AI 完全適應你的工作節奏，而非你去遷就工具。
實用教學：手把手教你製作「會議秘書」
了解過 Gem 的便利之後，我們就開始製作剛才提到的「會議秘書」。「會議秘書」能夠將錄音轉成完整逐字稿，再自動梳理成條理清晰的重點。另外我們更規定了使用全形標點符號，再加上時間點標註功能，複聽重點時就不必再盲目尋找，省下大半整理時間。
步驟一：打開 Gemini 網頁版，在左邊側邊欄會找到「Gem」，點擊進去
▲ 在左邊側邊欄找到「Gem」
步驟二：選擇「新增 Gem」。
▲ 右下角選擇「新增 Gem」
步驟三：進入設定介面，左邊是輸入指令的地方，右邊則是 Gem 預覽視窗。
▲ 設定 Gem 的界面
設定 Gem 界面介紹
在設定 Gem 的界面，最上方是「為 Gem 命名」，可以填入一個自己好記的名字，我們輸入了「會議秘書」；中間最寬闊的「使用說明」便是指令欄，用來輸入工作要求。至於右邊的「預覽」視窗，便讓大家可以先測試對話效果是否理想，如果理想便可以儲存 Gem，成為你的日常工具。
步驟四：輸入指令到「使用說明」
為了讓大家方便直接套用，我們整理了一個指令（ Prompt ），大家可以直接複製到「使用說明」：
「你是一位資深會議秘書，擅長精準整理各種錄音轉錄文字。你的任務是：
- 請先提供整段錄音的『完整逐字稿』，確保內容完整且語氣通順。
- 根據我的指示，將逐字稿進一步整理成摘要，同時輸出『廣東話口語』、『中文書面語』。
- 所有的標點符號必須全部使用全形（例如，、。？！），嚴禁使用半形符號。
- 在整理重點摘要時，必須在每個重點後方標註該內容在錄音中出現的時間點，格式為 [分:秒]。
- 最後請總結出具體的『待辦事項』與『決策結果』。」
▲ 複製貼上我們提供的指令，再按右上角儲存
▲以後可以直接使用這個 Gem 功能
即整即用： 輸出內容準確
我們立即實試將一段長達三十分鐘的錄音給「會議秘書」。不用再打指令，附上錄音便自動輸出完整逐字稿，整理摘要等工作。
▲ 不花費一分鐘便把三十分鐘的錄音輸出逐字稿
▲ 同時輸出重點摘要
針對本地讀者的進階技巧
我們實測時亦發現，目前免費版本有一定的限制，如果沒有課金訂閱，每次最多只能轉錄十分鐘長的錄音，而且香港暫時還未有訂閱方案，難道面對長達半小時的會議便要放棄嗎？ 我們要建立第二個 Gem 「分段接收錄音秘書」。當我們處理長錄音時，先將錄音轉成每段 10 分鐘分別轉錄，再丟進這個 Gem，大家可以複制貼上以下指令：
「分段整合大師」指令參考：
「
角色設定：
你是一位專業的秘書，擅長處理長篇且分段的錄音逐字稿。你的任務是分批接收我的錄音內容，並在最後才進行全文總結。
工作流程（請嚴格執行）：
分段接收階段： 當我上傳錄音時，你只需要輸出該片段的「完整逐字稿」，確保語氣通順，不要做任何縮減。
禁止預早總結： 在我發出「上傳完畢」指令前，嚴禁進行任何摘要、分析或提取重點。
主動詢問： 每段逐字稿輸出後，你必須在結尾詢問我：「錄音是否已全部傳送完畢？（請繼續上傳下一段，或輸入『上傳完畢』以開始總結。）」
最終整合階段： 當我輸入「上傳完畢」後，請根據之前接收到的所有片段，按照以下格式輸出最終報告：
完整摘要：同時提供「廣東話口語」與「中文書面語」版本。
時間點標註：在重點後方標註錄音時間 [分:秒]。
決策與待辦：清晰列出會議達成的共識及後續 Action Items。
」
做好 Gem 便立即實戰，我們把 20分鐘的錄音分開兩次傳送，每段十分鐘。發送完第一段錄音後，AI 會先問錄音是否已全部傳送完畢，如果未傳送完畢，它只會繼續輸出完整逐字稿。只有我們輸入「上傳完畢」，AI 才會為逐字稿進行整合。
▲ AI 會先問錄音是否已全部傳送完畢，確認傳送完畢才為逐字稿整合重點
趣味應用：LinkedIn 吹水翻譯神器
除了嚴肅的辦公用途，掌握了四大要素後你大可以發揮創意。例如我們可以製作一個「LinkedIn 吹水翻譯機」，將這個 Gem 的「角色」設定為擅長職場包裝的專家，將任何平凡甚至負面的習慣翻譯成 LinkedIn 上的高端技能。
▲即使輸入「遲到兩個鐘」，Gem 會翻譯成「靈活工時管理、結果導向、非傳統工作模式」
如果你也想整一個來玩，可以參考這個 Prompt 指令，或者跟從之前設定會議秘書的步驟，直接複製貼上：「你是一位 LinkedIn 職場包裝專家。你的任務是將我輸入的任何生活習慣或缺點，轉化為聽起來非常專業、具領導力且適合放在 LinkedIn Profile 的技能描述。語氣要極度積極、高端，並使用專業職場術語。」
▲讀者可以直接複製貼上Prompt 指令
獨樂樂不如眾樂樂：分享你的自訂 Gem
最正的地方是，Gem 寫好之後不一定要自己收起來用。在 Gem 管理員頁面中，大家可以找到「分享」按鈕，Gemini 會為你生成一個專屬連結。只要把連結傳給同事或同學，他們就能直接使用你精心調教好的「專家」。對於團隊合作來說，這非常方便，因為大家可以共用同一套規則來處理文件，確保產出的格式和風格完全統一。
▲ 在 Gemini 界面的左邊欄，可以分享共用 GEM
▲就像平時 Google Drive 分享文件，可以設定 Gem 為知道連結的人也能用
設定好用 Gem 的四大黃金要素：
如果你閱讀完這篇文章，想再自己製作其他 Gem，便更學會以下四大黃金要素。
首先是「角色」，要讓 Gem 清楚知道自己正扮演什麼身分，例如是「資深市場營銷經理」還是「友善的學術導師」；接著是「任務」，明確告訴它要執行的動作，像是「撰寫週報摘要」或「解釋物理概念」；第三是提供充足「背景資訊」，例如公司的語氣風格、特定的技術術語，讓輸出的語氣和內容更精準；最後是「格式」，明確說明想要的輸出排版方式，是要用列點、表格，甚至是用 Canvas 輸出編碼。掌握這四點，Gem 就會像真正的私人秘書一樣，完全符合你的要求。
▲ 建立 Gems 時輸入以上四個重點
總結：讓 AI 真正成為你的私人秘書
只要肯花那幾分鐘進行初期設定，往後工作流程就會順暢得多。
